présentation d'un site type


Madame, Monsieur,
A l’heure de la dématérialisation et du développement d’Internet,  nombre de communes rurales et d’associations s’interrogent sur l’opportunité de créer leur propre site Internet.
Or, quatre problématiques se posent à elles :
- Le prix de la création du site,
- Le temps à y consacrer,
- L’animation et le suivi du site,
- La pertinence des  prestations qu’il peut rendre.
Avec quelques amis nous avons  souhaité vous  faire bénéficier de notre expérience d’internaute , afin de venir en aide aux Maires Ruraux et aux associations en leur proposant un outil qui répondra précisément à ces quatre problématiques.
Dans cet objectif, je me permets de vous informer qu’une association, dont la vocation est de   créer et d'animer des plates formes Internet, adaptées au fonctionnement des communes rurales et des associations est désormais à votre service.
Elle a pour but de mettre en place un site de présentation et de diffusion d'informations sur votre commune ou association, et de créer un véritable outil administratif de communication, fonctionnel, pratique et évolutif.
Les sites proposés aux communes présenteront des rubriques qui répondront aux exigences et aux préoccupations des administrés, des conseillers, des maires, des adjoints, des secrétaires de mairie des membre et présidents d’associations  et à l'ensemble des internautes.
Le fonctionnement sera d'une utilisation simple à la fois pour le visiteur et pour le titulaire du site et aura pour objectif de mettre à disposition de chacun  une véritable permanence disponible 24 h sur 24.

L'association MAIRIE WEB veillera à l’évolution des  sites, à cet égard il faut noter que la gestion des sites est tout à fait à la portée de tous et offre la possibilité aux communes de les  faire évoluer et de les alimenter très simplement.

Vous trouverez ci-joint :
- Les prestations d’un site type.
- Les avantages de la formule.
- Un bon d’adhésion.

Vous en souhaitant bonne lecture.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur l’expression de mes sentiments dévoués.

Jean Luc Barbier.


 


 les prestations d'un site type

Le site de base sera installé  par l’association et  hébergé gratuitement par la société AWELTY
.Cette hébergement sera financer par la publicité gérée par AWELTY. 
Pour bénéficier de ce service et des conseils, l’association demande une cotisation annuelle de 30€  avec un engagement sur 3 ans et une majoration de 70 € la première année pour la mise en place du site. 

Le  site modèle  Monthenault.com" a été réalisé sur une version « pro ». 
Elle sera livrable aux communes aux  associations  dans un deuxième temps 
Avec un supplément  annuelle  de 100 € permettant la création d’un nom de site spécifique, la disparition des publicités  et des applications complémentaires. 

La version « experte », en cours de création avec les  nouveautés techniques mise en œuvre par l’hébergeur , sera livrée avec un supplément 50 € 
Cliquez sur le lien ci dessous pour avoir la maquette (non active)
http://www.awelty.fr/monthenault/ 

Toutes les rubriques  seront pré installées, regroupées et classées par catégories. 
Pour  information les  catégories sont numérotées de haut en bas de 1 à10. 
 (de Présentation à Album photo) 

Pour les catégories de 1 à 6 : elles figureront (avec les rubriques) sur le site  de  base  et  seront  alimentées  en  informations  par  les communes L'association  pourra  conseiller    dans  leurs démarches. 

Pour  la  catégorie  4  "Bulletin Municipal" plusieurs modèles de bulletins 
seront  pré  installés  sur  l'administration  du  site afin de permettre aux maires  ou aux  secrétaires de Mairie de les installer en forme  en version édition papier et édition Internet.(seulement en version experte) 

Pour  la  catégorie  6 les services intercommunaux, des liens pourront être installés pour permettre d'accéder aux sites intercommunaux. 

Pour  la catégorie  7 les services communaux : elle figurera également  sur le  site  de  base,  les  rubriques  seront  installées et actualisées  par l'Association. Sur  la  majorité  des  rubriques  en plus des explications, chacun pourra télécharger  les  formulaires  et  les  imprimés réglementaires afin de les transmettre complétés à la Mairie. 

Pour  la  catégorie  de 8  archives présentes également sur le site de base, les rubriques   apparaîtront après un clic. (Sur les catégories). 
Elles  seront  alimentées  en  informations par les communes et suivies par l'Association « MAIRIE WEB »   qui  pourra  aussi  conseiller les communes et les associations dans leurs démarches. Pour chaque rubrique un moteur de recherche sera installé( version experte) pour faciliter la recherche des documents par des mots ou phrases clés. 
Ex : dans la rubrique ''délibérations'', il suffira de taper le mot ''école'' pour avoir accès à toutes les délibérations y faisant référence. 

                                 Pour la catégorie 9 soutiens au Maires (facultative) elle sera pré installée et entièrement suivie par les membres du comité de soutien. 

                                   Pour l'Album photo 10 il pourra être complété par l'association et les Mairies. 







Les avantages de la formule : 
Une création et gestion de site sous forme associative qui permet de fournir des prestations complètes à des prix modiques à savoir : 
- Création installation d’un site de base, hébergement et conseil, pour 100 €- (la première année) 
-  Moins de 0.2 % du budget moyen d'une commune de 100 habitants, 3 fois moins que leurs frais de timbres ! 
 Il est à noter que la création d'un simple site d'informations pour une petite ou moyenne commune coûte au minium 1000 a 1500 €. 
- S'adresser à l'ensemble de la population et des internautes avec un site bien référencé : 
 - S'adresser aux administrés avec des services pratiques et des informations ciblées et faciles d'accès, un service 24 heures sur 24 (ex télécharger des documents administratifs). 
- Offrir aux conseillers et adjoints et membre d’associations qui disposent d'Internet la possibilité d’informer les habitants ou de leur éditer des documents. 
Permettre aux secrétariats de mairies de dématérialiser un maximum de documents avec un accès fonctionnel (Archiver et de classer un maximum d'informations consultables rapidement ex : trouver rapidement une réponse relative aux budgets antérieurs, à une délibération etc. … 
- Permettre aux maires et président d’association de disposer d'un outil multifonctions  interrogeable partout. 
- Un outil facile d'utilisation personnalisable à souhait avec une administration du site à la portée de tous. 
- Possibilité de créer autant de rubriques voulues.. 
- De les classer rapidement par catégories. 
- D’installer facilement des photos en grande quantité. 
- De changer la présentation. 
- De créer des adresses e-mail. 






BON D'ADHESION
       
ASSOCIATION C S T C R P 
MAIRIES WEB 
13 rue de Chaumont 02860 Monthenault 
ADHESION 

A. Identification de la personne qui adhère à l’association MAIRIE WEB    
Collectivité territoriale ou établissement 
(Nom, Adresse, Direction, Sous direction, Bureau, Téléphone, Télécopie, Mail) 
…………………………………………………………………………………………………………… 
…………………………………………………………………………………………………………… 
Nom, prénom et qualité du signataire de L’adhérent : 
(Personne responsable du  marché ou représentant de la collectivité ou de l’établissement compétent pour signer le marché) 
…………………………………………………………………………………………………………… 
…………………………………………………………………………………………………………… 
Adhésion du ..................................... (Indiquer la date) 
Objet De la Facture: création et assistance d’un site internet 

Titulaire de l’adhésion :   C.S.T.C.R.P.   « MAIRIES WEB » 

B. Facture
  

Le titulaire de l’adhésion, visé à la rubrique A, est prié de bien vouloir livrer les fournitures  les prestations désignées à la rubrique C . 


C. Commande 


Désignation de la fourniture ou de la prestation 

Création et hébergement d’un site internet 
Une   catégorie   "Bulletin Municipal" disposant de plusieurs modèles de bulletins (version experte) 
Une  catégorie  « les services intercommunaux » avec la possibilité d’installer 
des liens pour permettre d'accéder aux sites intercommunaux 
Une catégorie  « les services communaux » : les  rubriques  seront  installées et actualisées  par l'Association. 
avec  formulaires    et  imprimés réglementaires à télécharger une catégorie « Archives » Pour chaque rubrique un moteur de recherche (version experte) 
Une catégorie « soutiens au Maires » (facultative) 
Un Album photo qui pourra être complété par l'association et les Mairies conseille  aux associations et aux  communes  dans  leurs démarches.. 
Création d’un nom de site ; Installation de rubriques regroupées et classées  en 10 catégories. 6 catégories qui figureront (avec les rubriques) sur le site  de  base 

Adhésion annuelle engagement pour ans par délibération …30 € 
avec Création du site........................................................70 €                               

MONTANT  TOTAL:............................................................100 € 











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